O maior modelo de redução de gastos do planeta chama-se orçamento base zero, ou simplesmente OBZ, é uma ferramenta de gestão de custos e despesas fixas, cujo objetivo é imaginar a empresa desde a sua criação, isto é, o Base Zero do nome significa repensar a organização como um todo, como a empresa não nasceu grande, o modelo tenta resgatar esses primórdios e intuir como seria a empresa hoje, após tanto tempo de vida.
Como funciona o OBZ?
O Orçamento Base Zero é desafiador e todos os funcionários podem opinar para a redução e melhoria da estrutura. A empresa criará um programa como se fosse uma campanha de marketing, assim todos podem dar ideias sendo verificadas pela controladoria através de um modelo de retorno de capital, essa ferramenta está no Pluser Business Analytics | pluserba.com.br
Durante mais de 20 anos eu participei de projetos de OBZ, ideias maravilhosas e muito absurdas, que acabaram mudando o rumo de organizações.
Todas as contas operacionais serão avaliadas como, energia elétrica, material de escritório, gastos de logística, administrativos e produção, nada escapa do modelo!
A organização é dividida em grupos de funcionários e cada grupo, com seu respectivo líder, vão sugerindo ideias e colocando em prioridade de investimentos. Claro que dependerá do retorno de cada pacote de decisão, que na verdade são mini projetos de viabilidade econômica.
Em média, a redução da base fixa é de 10% a 15%, uma ajuda fenomenal de uma ferramenta clássica. O caixa agradecerá e a empresa ficará mais competitiva, podendo gerar novos negócios.
PACOTES DE DECISÃO
Identificação e avaliação detalhada de todas as atividades, alternativas e custo para a realização dos planos
AVALIAÇÃO
Comparar o orçamento com o plano;
Determinações das opções entre objetivos e custos.
PLANEJAMENTO
Estabelecimento de planos e programas;
Estabelecimento de metas e objetivos;
Tomadas de decisões
Alguns benefícios da ação orçamentária (OBZ):
- Considera o custo/benefício da estrutura a ser modificada;
- Permite o domínio das contas operacionais;
- Consiste na criação de pacotes de decisão;
- Prioriza a importância na implantação dos pacotes;
- Ajuste do orçamento à capacidade de recursos da empresa;
- Exigência de justificativa detalhada de cada dispêndio;
- Evidência a qualidade dos serviços de cada colaborador;
- Cria a cultura orçamentária e o espírito de equipes
O que pode dar errado?
- Falta de cooperação dos colaboradores
- Falta ou falha de comunicação
- Erro na formulação dos pacotes de decisão
- Erro no processo de priorização
- Medo da mudança
Indicadores de retorno:
- Indicadores de análise de investimento
- Taxa interna de retorno (TIR)
- Valor presente Líquido (VPL)
- Taxa interna de retorno modificada (TIRM)
- Índice de lucratividade (IL)
- Payback (semples descontado, duration e payback TIR)
- VPL anualizado
A ferramenta Orçamento Base Zero é um sistema de mudanças e melhorias através do planejamento operacional baseado na priorização do custo/benefício das contas alvo.
Esse sistema é implementado em grandes, médias e pequenas organizações com o intuito de criar a cultura de economia e eficiência na gestão dos negócios.
Hoje o OBZ representa o equilíbrio das variáveis empresariais e pode garantir a perpetuidade dos negócios ao passo de gerar condição competitiva nas organizações.
Sou Múcio Zacharias, professor economista FGV especialista em M&A com mais de 20 anos de experiência em Valuation e Acquisition (M&A), e venho estabelecendo parceria com advogados para a identificação correta do valor das cotas societárias dos mais diversos ramos de negócio e portes de empresas.
